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Título
Text copied to clipboard!Processador de Documentos
Descrição
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Estamos à procura de um Processador de Documentos altamente organizado e detalhista para se juntar à nossa equipe administrativa. Este profissional será responsável por gerenciar, digitalizar, arquivar e manter registros precisos de documentos físicos e eletrônicos, garantindo a conformidade com as políticas internas e regulamentações externas. O candidato ideal deve possuir habilidades excepcionais de organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar com prazos apertados.
O Processador de Documentos desempenha um papel fundamental na manutenção da integridade e acessibilidade das informações da empresa. Ele será responsável por revisar documentos recebidos, verificar sua precisão, classificar e indexar corretamente, além de garantir que todos os arquivos estejam atualizados e armazenados de forma segura. Também será necessário lidar com informações confidenciais, exigindo discrição e conformidade com normas de privacidade.
Além disso, o profissional atuará em colaboração com outros departamentos, fornecendo suporte documental e auxiliando na recuperação de informações quando necessário. A familiaridade com sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos (GED) e ferramentas de digitalização será considerada um diferencial importante.
Este cargo exige um alto nível de responsabilidade, proatividade e comprometimento com a qualidade. O Processador de Documentos deve ser capaz de identificar inconsistências, sugerir melhorias nos processos de arquivamento e contribuir para a eficiência geral do fluxo de trabalho administrativo.
Se você é uma pessoa organizada, com habilidades administrativas sólidas e interesse em trabalhar em um ambiente dinâmico, esta pode ser a oportunidade ideal para você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Receber, revisar e processar documentos físicos e digitais
- Digitalizar e arquivar documentos conforme os padrões da empresa
- Manter registros organizados e atualizados
- Garantir a confidencialidade e segurança das informações
- Colaborar com outros departamentos para fornecer suporte documental
- Verificar a precisão e integridade dos dados documentais
- Classificar e indexar documentos corretamente
- Apoiar na recuperação de documentos quando solicitado
- Sugerir melhorias nos processos de arquivamento
- Cumprir prazos e metas estabelecidos
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo; superior em Administração é um diferencial
- Experiência prévia em funções administrativas ou de arquivamento
- Conhecimento em sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos (GED)
- Habilidade com ferramentas de digitalização e pacote Office
- Atenção aos detalhes e organização
- Capacidade de lidar com informações confidenciais
- Boa comunicação verbal e escrita
- Proatividade e responsabilidade
- Capacidade de trabalhar sob pressão e com prazos
- Comprometimento com a qualidade e precisão
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência com digitalização e arquivamento de documentos?
- Já trabalhou com sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos (GED)?
- Como você lida com informações confidenciais?
- Você se considera uma pessoa organizada? Dê um exemplo.
- Está familiarizado com o uso do pacote Office?
- Consegue trabalhar com prazos apertados e múltiplas tarefas?
- Já sugeriu melhorias em processos administrativos anteriores?
- Tem disponibilidade para trabalho presencial ou remoto?
- Qual sua experiência com controle e indexação de documentos?
- Está disposto a aprender novos sistemas e processos?
